Håndbog og hotline letter optaget af studerende fra udlandet

– Hallo, det er CIRIUS.
– Jeg sidder her med et norsk bevis, og jeg ved ikke, om det giver adgang til vores uddannelse. Det er et ”kompetansebevis” med fag som norsk, engelsk og matematik. Ansøgeren har også en norsk uddannelse som tjener.
– Så skal du se i Eksamenshåndbogen, om ansøgeren har de fag, som kræves. Og er du i tvivl, så fax beviset til os, så finder vi ud af det.

Sådan vil det ofte lyde hos CIRIUS i de kommende måneder, når uddannelsesinstitutionerne ringer for at få hjælp til at behandle udenlandske beviser til optag 2009.

Find oplysningerne selv

Parolen er, at institutionerne først skal forsøge at finde svar på, om et bevis giver adgang til deres uddannelser, ved at slå op i CIRIUS' Eksamenshåndbog. Men lykkes det ikke, er CIRIUS' hotline parat med hjælp. Institutionerne arbejder under tidspres i forårsmånederne, og CIRIUS' hotline-medarbejdere lægger andre opgaver til side, når institutionerne har brug for hurtige svar.

Eksamenshåndbogen til eftersyn

I disse måneder er Eksamenshåndbogen til eftersyn. Island og England ændrer deres eksaminer, og Grækenland har fået en ny erhvervsgymnasial uddannelse. Nye lande skal beskrives, og beskrivelser af gamle lande bringes ajour. Der skal skaffes statistik for de enkelte EU-lande om fordelingen af karakterer. Statistikkerne bliver brugt til at lave nye tabeller, som omregner en udenlandsk karakter til en dansk karakter.

Ansøgere, som søger optagelse på en videregående uddannelse senest to år efter afslutningen af den adgangsgivende eksamen, får bonus for tidlig studiestart - den såkaldte kvikbonus. Det gælder også for ansøgere med udenlandske beviser.

'Bonus' består i, at eksamensbevisets karaktergennemsnit ganges med 1,08, når gennemsnittet lægges til grund ved optagelsen. Ansøgere med udenlandske beviser skal selv dokumentere, at betingelsen for justering er opfyldt, men CIRIUS beskriver i Eksamenshåndbogen de generelle betingelser for kvikbonus for de enkelte lande.

Eksamenshåndbogen indeholder også baggrundsoplysninger, som kan være til hjælp, når uddannelsesinstitutionerne skal tage stilling til, om et fag er på dansk A-, B- eller C-niveau. Der er oplysninger om timetal for en række udenlandske eksaminer og vejledning om vurdering af fagniveau, men i mange tilfælde må institutionerne selv skaffe oplysninger om timetal og fagplaner fra ansøgerne.

Flere og flere uddannelser har skærpet kravene til fagniveauer siden 2008, og både CIRIUS og institutionerne arbejder på at få ensartede vurderinger af fagniveauerne. CIRIUS forsøger i løbet af 2009 at få vurderet fagniveauerne i fagene engelsk, matematik, kemi og fysik for Sverige, Norge og Island.

Falske beviser

Langt de fleste ansøgere sender ægte uddannelsespapirer, men uddannelsesinstitutionerne skal være opmærksomme på falske beviser. CIRIUS verificerer ikke uddannelsesdokumenter for uddannelsesinstitutionerne, men hjælper med at vurdere, om der er brug for et ekstra tjek af dokumenterne i uddannelseslandet.

Beviset kan indeholde trykfejl eller afvige fra standardformatet, eller det kan være, at ansøgerens oplysninger ikke stemmer overens med uddannelsesdokumenterne. Eksamenshåndbogen indeholder også anvisninger på dokumentformat og verifikation af dokumenter.

Optag på kandidatuddannelser

Uddannelsesinstitutioner er også velkomne til at stille spørgsmål til CIRIUS om udenlandske beviser i forbindelse med optag på en kandidatuddannelse. Der er desuden hjælp at finde i databasen over CIRIUS' vurderinger af udenlandske uddannelser og i Landehåndbogen, som blandt andet beskriver vurderingsstandarden for de 22 lande, som CIRIUS får flest ansøgninger fra.