Virksomheder bør kende tilbuddet om vurdering af udenlandske uddannelser

Af Finn Kjeller Johansen og Inger Bruun, Styrelsen for Universiteter og Internationalisering.

– Vi får ansøgninger fra folk i Indien, Kina og mange andre lande, og vi har en masse problemer med at finde ud af, hvilke kompetencer de faktisk har, fortæller Lene Munch-Petersen, coach og social advisor i Novozymes.

At mange ansøgninger kommer fra Indien og Kina, er ikke underligt, for dér har Novozymes selv fabrikker. Novozymes er mere og mere en international virksomhed, som nu har omkring halvdelen af sine 5.500 ansatte i udlandet.

Flere udenlandske ansøgere

De medarbejdere, der har udenlandsk uddannelsesbaggrund, er især akademikere. Ofte er det meget specialiserede job, hvilket får Novozymes til at kigge ud over grænserne efter arbejdskraft. Stillingerne slås op i internationale jobdatabaser.

– Der er ingen tvivl om, at vi vil få flere og flere ansøgere fra andre lande, siger Lene.

Men det er ikke altid åbenlyst, hvilke kvalifikationer ansøgerne har. Det kan f.eks. være uklart, hvordan man skal forstå en fireårig bacheloruddannelse fra Indien, hvilket fagligt område den dækker, og hvor meget uddannelse der er gået forud.

Det er spørgsmål, man normalt får svar på i en vurdering fra Styrelsen for Universiteter og Internationalisering.

Klarhed om niveauer

Lene fik kendskab til styrelsens vurderinger, da Novozymes sammen med andre virksomheder deltog i et projekt for udenlandske ingeniører og andre akademikere.

Projektet, som blev koordineret af Ingeniørforeningen, gav jobsøgende med en udenlandsk ingeniøruddannelse mulighed om at komme til samtale på en virksomhed og få taget et ”fagligt snapshot”. Samtalen gjorde det lettere for den enkelte at beskrive sin kunnen og viden og fokusere sin jobsøgning.

Mange af deltagerne kom til samtalen efter at have fået en vurdering fra styrelsen.

– I projektet havde jeg virkelig gavn af vurderingerne, fortæller Lene.

– Vurderingen indgik, når jeg skulle finde en relevant fagperson til at tale med den jobsøgende. Den fortalte mig, hvilket niveau folk kom med: bachelor- eller kandidatuddannelse.

Viden om systemer

Ud over uddannelsens niveau og område oplever virksomheden ofte et behov for at fortolke andre oplysninger om den enkeltes kvalifikationer.

– Man kan let løbe sur i de mange forskellige karaktersystemer. Ansøgerne til en stilling skriver altid om deres karakterer, men de glemmer at fortælle, hvad skalaen er, hvor medianen ligger, og om man overhovedet kan opnå den højeste karakter.

– Vi har også brug for at vide, om ansøgerne har prøvet at lave selvstændige opgaver og forskning, for det er noget af det, man typisk skal lave hos os, tilføjer Lene.

Det fremgår normalt af styrelsens vurdering, når der har indgået en større skriftlig opgave i uddannelsen. Karakterer indgår derimod ikke i vurderingen, men i Landehåndbogen kan man læse om karaktersystemerne i en række lande.

En service, virksomhederne bør kende

Flere af HR-konsulenterne i Novozymes blev positivt overraskede, da Lene fortalte dem om styrelsens vurderingstilbud og om hjemmesiden, hvor man kan finde oplysninger om udenlandske uddannelser.

– Vores HR-konsulenter var ikke selv stødt på disse vurderinger, men flere af dem sagde helt spontant: Jamen, hvis det er en mulighed, så er det da bestemt noget, vi vil benytte os af.

– Der er vigtigt at få kommunikeret ud til virksomhederne, at den service findes, siger Lene.

Hurtig rådgivning

Når virksomheden skal ansætte, er der dog ikke tid til at vente på en formel vurdering.

– Der er kun ganske få dage til at undersøge kvalifikationerne, siger Lene.

– Situationen er jo typisk, at vi har slået en stilling op, hvorefter der kommer 100 ansøgninger, og der er måske fem af dem, hvor vi siger: De ser sådan set meget gode ud, men de er svære at gennemskue. Så risikerer de at blive sorteret fra, for stillingen skal jo besættes hurtigt.

Virksomheder, der har brug for et godt råd fra styrelsen, kan altid kontakte en af de vurderingsmedarbejdere, der behandler uddannelser fra det pågældende land.

Styrelsen overvejer desuden at tilbyde virksomhederne hurtige udtalelser om uddannelsesniveau i stil med den ”hotline”, som allerede findes for uddannelsesinstitutionerne. Lene tager godt imod ideen:

– Det lyder helt perfekt. Det tror jeg virkelig, man kunne have brug for.