Tilskud til udvekslingsophold for unge – nu helt digitalt
Nyt, digitalt ansøgningssystem giver hurtigere og mere smidig sagsbehandling, når unge søger tilskud til et år i udlandet.
Unge under 18 år kan hos Styrelsen for International Uddannelse få 10.000 kroner i tilskud til et udvekslingsophold, dvs. et skoleår i udlandet, hvis de rejser med en godkendt udvekslingsorganisation.
For at gøre det nemmere at ansøge og for at skabe hurtigere og smidigere sagsgange, har vi fået udviklet en digital løsning til at håndtere ansøgningerne og udbetalingen af tilskuddet.
Ud med papir - ind med digital signatur
Systemet hedder UngUdv, og fordelen er, at ansøgeren ikke skal bruge så lang tid på at udfylde, underskrive og indsende en ansøgning på papir.
I stedet kan man logge på UngUdv med en digital signatur, udfylde felterne og trykke på "Send". Så bliver ansøgningen automatisk sendt til den udvekslingsorganisation, som skal arrangere den unges ophold. Når organisationen med et klik har sagt god for ansøgningen, bliver den automatisk sendt videre til os til behandling og udbetaling af tilskuddet.
Hurtigt og sikkert
- Tidligere måtte vi bruge tid på at indtaste oplysninger i både arkivsystem, fagsystem og økonomisystem, og tit også på at indhente eventuelle manglende oplysninger, fortæller Morten Andersen, som til daglig har ansvaret for tilskuddene.
- Med ca 1.000 ansøgninger om året kunne papirarbejdet godt give ventetid. Med det nye system foregår al sagsbehandling i UngUdv-systemet helt papirløst.
Det er en stor fordel, mener Morten Andersen, også for ansøgerne:
- Nu kan vi i stedet bruge tiden på at vurdere de enkelte ansøgninger og sikre, at den unge får sine penge hurtigere.
Læs mere om tilskud til udvekslingsophold for unge under 18 år: www.iu.dk/ungudv.
Læs mere om digital signatur: www.digitalsignatur.dk.
Sådan gør du
- Først aftaler du med en udvekslingsorganisation, at dit barn skal på udvekslingsophold. Se listen over de godkendte organisationer.
- Opret en digital signatur, hvis du ikke allerede har en. Det tager få minutter. Se www.digitalsignatur.dk.
- Log på systemet på https//ungudv.iu.dk/. Du kan også finde siden inde på https://www.borger.dk/selvbetjening/sider/fakta.aspx?sbid=56495
- Udfyld de manglende felter og tryk på "send ansøgning".
- Kort efter modtager du en bekræftelsesmail fra os på, at din ansøgning er modtaget og sendt videre i systemet.
Regeringens e2012-målsætning
Digitaliseringen af ansøgningsproceduren er en del af regeringens målsætning om at give nem adgang til det offentlige på nettet. Derfor skal alle borgerrettede selvbetjeningsløsninger indrettes, så de kan betjenes med NemLog-in med digital signatur.
Den 1. november 2010 afholdes eDag3, som er en skæringsdato for nye skridt hen imod målet i 2012, hvor alle borgerrettede selvbetjeningsløsninger skal være digitaliserede.
