Vejledning til e-rekrutteringssystemet
I Styrelsen for International Uddannelse er både faglig og personlig udvikling i fokus og med et arbejdsområde i rivende udvikling, er der mange muligheder for spændende og udfordrende arbejdsopgaver – opgaver som løses i et politisk spændingsfelt.
Inden du søger
Du skal bruge en e-mailadresse for at oprette dig i systemet. Du bør bruge en personlig og privat adresse, ikke din arbejdsmail og heller ikke en mail, du deler med andre.
Du vil blive bedt om at uploade ansøgning, cv og måske andre bilag, men du behøver ikke have dokumenter og bilag klar på forhånd. Du kan vælge at afbryde din ansøgning og logge på igen, når først du er oprettet i e-rekrutteringssystemet, dvs. har fuldført trin 1, 2 og 3.
Der er fem trin:
- Vælg en ansøgning
- Samtykke
- Persondata
- CV/andre bilag
- Godkendelse
1. Vælg ansøgning
Klik på overskriften på den ledige stilling, du ønsker at søge. Du kommer over på en ekstern hjemmeside, som er e-rekrutteringssystemet.
Klik på 'Søg stillingen'.
2. Samtykke
Du bliver bedt om at afgive samtykke om registrering – sæt flueben, hvis du accepterer.
Klik på 'Udfyld ansøgning'.
OBS: Hvis du allerede er oprettet i systemet, kan du blot logge på i øverste, højre hjørne.
Du kan ikke ansøge uden at acceptere. Oplysningerne slettes automatisk seks måneder efter indsendelse af ansøgning eller ændring af dine oplysninger. Du kan få flere oplysninger om dette, før du giver samtykke, når du er inde i systemet.
3. Persondata
Du bedes udfylde skemaet med persondata. Alle felter med rød stjerne skal udfyldes.
Klik på 'Gem' eller 'Næste'.
Hvis din e-mail allerede er registreret, vil systemet genkende dig og bede dig logge på.
De personlige oplysninger er for eksempel navn og kontaktoplysninger, uddannelsesniveau, køn og fødselsdato. Oplysninger om køn og fødselsdato anvendes kun til statistiske formål.
Når du går videre fra dette trin, er du oprettet i systemet og får tilsendt en e-mail. I e-mailen er der en adgangskode og et link til den side, hvor du kan logge på fremover.
4. CV/andre bilag
Upload dit cv, din ansøgning og eventuelle andre bilag.
Klik på 'Gem' eller 'Næste'.
Der er en vejledning til, hvordan du uploader, og der er også mulighed for at hente en skabelon til dit cv, hvis du ikke allerede har et cv parat. Du kan også slette dokumenter.
Du behøver ikke have dine dokumenter i Word, systemet kan håndtere mange forskellige formater.
CV og ansøgning er obligatoriske for at søge job.
5. Godkendelse
Klik på 'Send ansøgning'.
Du vil modtage en e-mail den næste hverdag, når du har sendt din ansøgning. Hvis du ikke modtager en mail, så kontakt en af følgende medarbejdere i Videnskabsministeriet:
Casper Neerlin
E-mail: casn@vtu.dk
Telefon: 7226 5581
Mark Neuman
E-mail: mane@vtu.dk
Telefon: 3395 1229
Line Pedersen
E-mail: linpe@vtu.dk
Telefon: 7226 5582
Efter du har søgt
Du kan til hver en tid logge på systemet og få overblik over, hvilke ansøgninger du har indsendt, ligesom du kan redigere og opdatere dine oplysninger. Brug login-oplysningerne i den mail du fik, da du registrerede dine persondata (trin 3 ovenfor).
