FAQ
Denne FAQ er ment som en hjælp til dig, der skal søge penge til et projekt gennem Aktive Unge. FAQ'en er delt op 4 dele: Generelle spørgsmål, spørgsmål vedr. ansøgningsskemaet, spørgsmål om projektafslutning og spørgsmål vedr. Aktion 1.1. Ungdomsudvekslinger.
FAQen opdateres løbende, så hvis du synes, der mangler noget, send os en mail på: ungdom@iu.dk
1) Generelt
- Hvornår er ansøgningsfristerne?
- Hvem kan lave et projekt?
- Hvor lang tid kan et projekt vare?
- Hvad er en projektperiode?
- Hvor mange ansøgninger modtager Styrelsen?
- Hvor mange penge deler Styrelsen ud?
- Hvor kommer pengene fra?
- Skal jeg betale skat af tilskuddet?
- Kan man komme ind og møde jer til en lille snak om mit projekt?
- Kommer I og hilser på os, mens projektet kører?
- Jeg har tænkt mig at lave et projekt som en del af min uddannelse. Det må jeg vel godt?
2) Spørgsmål ang. Ansøgningsskemaet
- Kan jeg ansøge elektronisk?
- Jeg har indsendt en ansøgning – hvornår får jeg svar?
- Jeg har glemt at tilføje noget i min ansøgning
- Jeg skriver ikke særlig godt, har det nogen indflydelse på min ansøgning?
- Må jeg skrive ansøgningen på et andet sprog end dansk?
- Hvad betyder ”Juridisk ansvarlig”?
- Hvorfor skal resuméet skrives på engelsk?
- Hvorfor skal budgettet opgives i EURO?
- Hvem bestemmer om mit projekt skal have penge?
- Hvad mener I med medfinansiering?
- Hvad betyder Lump Sum?
- Den der tidsplan – er den virkelig så vigtig?
3) Spørgsmål ang. Projektafslutning
- Kan jeg forlænge projektperioden, efter projektet er startet?
- Projektet er overstået – hvad gør jeg så?
- Hvor finder jeg Aktive Unges logo, som jeg jo skal sætte på al materiale, jeg offentliggør?
- Jeg har ikke brugt alle de penge, jeg fik…
- Jeg har brugt flere penge end jeg havde regnet med. Kan jeg få et tilskud til at dække mine yderligere udgifter?
- Jeg har et overskud, og vil videreføre de ubrugte midler til mit nye projekt. Må jeg det?
4) Spørgsmål ang. Aktion 1.1. Ungdomsudvekslinger
- Hvem er ansvarlig for denne type projekter hos jer?
- Hvem kan søge?
- Hvor lang tid må udvekslingen vare?
- Kan vi samarbejde med lande som ikke er med i EU - fx Rusland?
- Da vi skal af sted i sommerferien, kan vi spare en del, hvis vi køber vores flybilletter allerede nu – er det i orden?
-
Skal projektets partnere søge tilskud til udvekslingen hver for sig?
1) Generelt
Hvornår er ansøgningsfristerne?
Der er 3 ansøgningsfrister. 1. februar, 1. maj, 1. oktober. Projektet kan tidligst begynde 3 måneder efter ansøgningsfristen. Søger du f.eks. til fristen 1. februar, kan dit projekt tidligst begynde 1. maj.
Til toppen af siden
Hvem kan lave et projekt?
Programmet Aktive Unge er åbent for alle mellem 18 og 30 år. I nogle aktiviteter kan man inkludere unge ned til 13 år. I behøver ikke komme fra en officiel organisation, I kan også bare være en uformel gruppe af unge. Det er også muligt for ledere og folk, der arbejder med unge at søge. Bemærk: Der er særlige regler og vilkår for EVS, Den Europæiske Volontørtjeneste.
Til toppen af siden
Hvor lang tid kan et projekt vare?
Det afhænger af, hvilken type projekt du laver. Se ansøgervejledningen for mere info.
Til toppen af siden
Hvad er en projektperiode?
Projektperioden begynder den dag du betaler din første regning, og slutter med den dag, hvor du betaler din sidste regning– og er altså oftest længere end selve arrangementet
Til toppen af siden
Hvor mange ansøgninger modtager Styrelsen for Universiteter og Internationalisering?
I 2009 modtog Styrelsen for Universiteter og Internationalisering 128 ansøgninger. Af disse blev 83 støttet.
Til toppen af siden
Hvor mange penge deler Styrelsen for Universiteter og Internationalisering ud?
I 2009 delte Styrelsen for Universiteter og Internationalisering ca. 1,7 million Euro ud igennem programmet Aktive Unge.
Til toppen af siden
Hvor kommer pengene fra?
Midlerne til Aktive Unge kommer fra Europa Kommissionen, Direktoratet for Uddannelse og Kultur. Der er i perioden 2007-2013 afsat 885 millioner EURO til hele Europa.
Til toppen af siden
Skal jeg betale skat af tilskuddet?
Nej. Tilskuddet fra Aktive Unge er ikke skattepligtigt.
Til toppen af siden
Kan man komme ind og møde jer til en lille snak om mit projekt?
Ja – du er velkommen til at aftale en tid hos os. Vi kan dog ikke forhåndsgodkende en færdig ansøgning – men vi vil meget gerne hjælpe dig videre.
Til toppen af siden
Kommer I og hilser på os, mens projektet kører?
Ja – Måske. Vi er forpligtet til at besøge et antal forskellige projekter. Vi skal både kontrollere det indholdsmæssige og økonomien. Det er også en mulighed for jer til at få lidt hjælp, hvis det brænder på.
Til toppen af siden
Jeg har tænkt mig at lave et projekt som en del af min uddannelse. Det må jeg vel godt?
Nej - Aktive Unge er et program, der støtter aktiviteter uden for det formelle uddannelsessystem.
Til toppen af siden
2) Spørgsmål ang. Ansøgningsskemaet
Kan jeg ansøge elektronisk?
ja – men du skal også sende ansøgningen i papirudgave.
Til toppen af siden
Jeg har indsendt en ansøgning – hvornår får jeg svar?
Det kan tage op til 8 uger at behandle ansøgningerne.
Til toppen af siden
Jeg har glemt at tilføje noget i min ansøgning
Styrelsen må som udgangspunkt ikke spørge til mangler i ansøgningen. Hvis du finder en fejl i din ansøgning, efter du har indsendt den, skal du hurtigst muligt kontakt os.
Til toppen af siden
Jeg skriver ikke særlig godt, har det nogen indflydelse på min ansøgning?
Nej – vi er ligeglade med stave- og kommafejl, men man skal naturligvis kunne forstå sammenhængen. Få evt. en anden til at læse din ansøgning.
Til toppen af siden
Må jeg skrive ansøgningen på et andet sprog end dansk?
Ja – du må også skrive hele ansøgningen på engelsk.
Til toppen af siden
Hvad betyder ”Juridisk ansvarlig”?
Den juridisk ansvarlige person, er den, der i sidste ende er ansvarlig for, at projektet forløber som beskrevet i ansøgningen. Husk, at der er forskel på Juridisk Ansvarlig Person og Kontaktperson. Ansøgningen skal altid være underskrevet af den juridisk ansvarlige – og ikke kontaktpersonen.
Til toppen af siden
Hvorfor skal resuméet skrives på engelsk?
Hvis dit projekt bliver godkendt, vil resuméet måske blive benyttet i en oversigt over støttede projekter i hele EU.
Til toppen af siden
Hvorfor skal budgettet opgives i EURO?
Det er et krav fra Europa Kommissionen.
Til toppen af siden
Hvem bestemmer om mit projekt skal have penge?
Styrelsens medarbejdere gennemgår alle indkomne ansøgninger og kontrollerer, om ansøgningerne lever op til de krav, der er udstukket i den officielle ansøgervejledning. Derefter nærlæses de ansøgninger, der opfylder de formelle krav. Ansøgningerne vurderes efter de retningslinjer, der er opgivet i den officielle vejledning. Styrelsen afholder et møde med et udvalg bestående af repræsentanter fra ungdomsorganisationer og offentlige myndigheder. På mødet besluttes det, hvilke projekter der skal støttes.
Til toppen af siden
Hvad mener I med medfinansiering?
Aktive Unge kan ikke finansiere hele dit projekt - du må derfor finde noget finansiering et andet sted. Du må gerne kombinere EU-midler med penge fra fx DUF eller private fonde.
Til toppen af siden
Hvad betyder Lump Sum?
Det er en bevilling, du ikke skal aflægge regnskab for. Hvis du f.eks. har fået 8.000 EURO til aktivitetsudgifter i forbindelse med dit projekt, skal du ikke indsende bilag for, hvordan du har brugt dem. Du skal dog stadig gemme alle bilag i 5 år.
Til toppen af siden
Den der tidsplan – er den virkelig så vigtig?
Ja – et vedlagt program eller en tidsplan giver Styrelsen mulighed for at vurdere projektet i sin helhed.
Til toppen af siden
3) Spørgsmål ang. Projektafslutning
Kan jeg forlænge projektperioden, efter projektet er startet?
Hvis dit projekt ikke kommer til at overskride det antal måneder din type projekt maksimalt må vare, kan vi i særlige tilfælde forlænge projektperioden.
Til toppen af siden
Projektet er overstået – hvad gør jeg så?
Når dit projekt er afsluttet, skal du indsende en rapport om, hvad I har lavet. Du skal også indsende et regnskab. Afrapporteringsskemaerne findes på hjemmesiden.
Til toppen af siden
Hvor finder jeg Aktive Unges logo, som jeg jo skal sætte på al materiale, jeg offentliggør?
Du finder logoet her
Brug tif-formatet. Hvis du er en haj, kan du benytte eps.
Husk, du skal ikke bruge Styrelsens logo. Når dit projekt er afsluttet, skal du indsende en rapport om, hvad I har lavet. Du skal også indsende et regnskab. Afrapporteringsskemaerne findes på hjemmesiden.
Til toppen af siden
Jeg har ikke brugt alle de penge, jeg fik…
Styrelsen gennemgår din rapport og dit regnskab. Hvis dit projekt har et overskud, skal du betale overskuddet tilbage til Styrelsen for International Uddannelse.
Til toppen af siden
Jeg har brugt flere penge end jeg havde regnet med. Kan jeg få et tilskud til at dække mine yderligere udgifter?
Nej – du kan ikke få flere penge end dem, du allerede har fået.
Til toppen af siden
Jeg har et overskud, og vil videreføre de ubrugte midler til mit nye projekt. Må jeg det?
Nej – Du kan ikke overføre penge mellem projekter.
Til toppen af siden
4) Spørgsmål ang. Aktion 1.1 Ungdomsudvekslinger
Hvem er ansvarlig for denne type projekter hos jer?
Melissa Kousgaard (mk@iu.dk, tlf: 7231 8900) er hovedansvarlig for Ungdomsudvekslingerne i Styrelsen Universiteter og Internationalisering, men vi andre kan også hjælpe dig.
Til toppen af siden
Hvem kan søge?
En forening eller organisation, en kommune eller en uformel gruppe af unge.
Til toppen af siden
Hvor lang tid må udvekslingen vare?
Selve udvekslingsaktiviteten må vare mellem 6-21 dage, dog må projektet i sin helhed vare op til 15 måneder.
Til toppen af siden
Kan vi samarbejde med lande som ikke er med i EU - fx Rusland?
Nej, inden for rammerne af aktion 1.1, kan man kun samarbejde med lande inden for EU, EØS, EFTA samt ansøgerlandet Tyrkiet. Disse lande kaldes programlande. Du kan finde en oversigt over alle programlandene på Styrelsens hjemmeside og i programvejledningen. Hvis du gerne vil lave et projekt med lande uden for EU, EØS, EFTA eller Tyrkiet, skal du i stedet søge aktion 3.1. (Samarbejde med nabopartnerlande uden for EU).
Til toppen af siden
Da vi skal af sted i sommerferien, kan vi spare en del, hvis vi køber vores flybilletter allerede nu – er det i orden?
Nej, det er en ufravigelig regel, at man først må begynde at bruge af projektmidlerne 3 månederne efter ansøgningsfristen.
Til toppen af siden
Skal projektets partnere søge tilskud til udvekslingen hver for sig?
Nej, udvekslingens værter søger om tilskud til hele projektet på vegne af alle projektets partnere (one-sided funded). I særlige tilfælde kan en af partnerne, som ikke vært for udvekslingen, påtage sig rollen som koordinator, og søge på vegne af alle partnerne hos sit nationale kontor.
