FAQ til Comenius Assistentordningen

• Assistenter

• Værtsskoler

Skulle du ikke finde svar på dit spørgsmål nedenfor, er du meget velkommen til at kontakte os per telefon eller e-mail.

Comenius assistenter

Hvad laver en Comenius assistent?

Comenius assistenter virker på en værtsskole i én af de 30 europæiske lande, der deltager i Programmet for Livslang Læring. 

Opgaverne aftales mellem assistenten og værtsskolen, men omfatter typisk undervisning, støtte til mindre grupper af elever, deltagelse i kulturelle aktiviteter, internationale projekter osv. Se eventuelt beretningerne fra tidligere assistenter. 

Assistenten bør som udgangspunkt ikke arbejde mere end 12-16 timer om ugen og må ikke fungere som vikar eller erstatning for en fast lærer.

Kan jeg blive Comenius assistent?

Dimmittender og studerende fra læreruddannelser og universiteter med mindst 2 års studieanciennitet kan søge om at blive Comenius assistent.

Ansøgere skal desuden have permanent bopæl i Danmark. 

Det er kun muligt at komme af sted som assistent én gang.

Findes der beretninger fra tidligere Comenius assistenter, jeg kan læse?

Ja. Du kan læse om deres oplevelser her på Styrelsens hjemmeside.

Hvor finder jeg ansøgningsskemaet?

Ansøgningsskemaet findes her på hjemmesiden.

Hvor længe skal opholdet vare?

Et Comenius assistentophold skal vare 13 - 45 i perioden 1. august - 31. juli.

Inden for disse rammer er det op til værtsskolen og assistenten i fællesskab at beslutte opholdets varighed.

Det er er muligt at søge tilskud til forlængelse af opholdet i op til 45 uger. For at kunne imødekomme en anmodning om forlængelse, er det en forudsætning at der stadig er stipendiemidler til uddeling. 

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Ansøgningen skal indeholde en detaljeret beskrivelse af din motivation for opholdet, og den viden og erfaring du bidrager med i forhold til undervisning og kulturelle aktiviteter. Du skal også beskrive, hvad du forventer at få ud af opholdet. 

Ansøgningen skal desuden indeholde en prioritering af dine ønsker til bl.a. land, undervisningsfag, skoletype, elevernes alder mm.

Det er vigtigt at du er så fleksibel som muligt og gør dig klart, hvad der er vigtigst for dig. Det lykkes sjældent at opfylde samtlige prioriteter.

Hvilke kriterier lægges til grund for vurderingen af ansøgningen?

Hvert punkt i ansøgningen tildeles en pointværdi ud fra retningslinjer udstukket af EU-Kommissionen. Disse fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer), som kan hentes her fra hjemmesiden.

Styrelsen for International Uddannelse anbefaler, at du orienterer dig i disse retningslinjer, inden du udfylder ansøgningsskemaet og besvarer alle punkter så omhyggeligt som muligt.

Hvordan kan jeg øge mine chancer for at komme afsted?

Det er en god idé at være fleksibel omkring især land og geografi. Mange assistenter prioriterer storbyer i især England, Irland, Tyskland og Spanien, men erfaringsmæssigt er der ikke være nok værtsskoler i disse områder.

Styrelsen for International Uddannelse anbefaler derfor, at ansøgere også overvejer andre lande og områder end de nævnte.

Hvad sker der, efter min ansøgning er blevet godkendt?

Såfremt ansøgningen lever op til de kvalitative og formelle krav, indstilles assistenten til match efter en rangliste, der etableres på baggrund af det antal points, ansøgningerne har fået ved kvalitetsvurderingen.

Herefter matches ansøgningerne med værtsskoler ud fra assistenter og værtsskolers prioriteter.

Hvordan finder Styrelsen for International Uddannelse en værtsskole til mig?

Styrelsen for International Uddannelse søger, i samarbejde med nationalkontorerne i de øvrige deltagerlande, så vidt muligt at matche de prioriteter, assistenter og værtsskoler har angivet i deres ansøgninger.

Jo større fleksibilitet assistenten har udvist i forhold til fx værtsland, jo lettere er det at finde en værtsskole.

Efter et match fremsendes en kopi af assistentens ansøgning til den udenlandske værtsskole og omvendt. Herefter er det op til parterne at kontakte hinanden og sammen udarbejde en arbejdsplan.

Jeg har allerede kontakt til en værtsskole i udlandet, som jeg gerne vil til – kan det lade sig gøre?

I princippet ja, men det forudsætter, at både du og værtsskolen tydeliggør i jeres ansøgninger, at I ønsker netop dette match.

Hvor stort er stipendiet?

Comenius assistenter modtager et stipendium fra EU som tilskud til udgifterne til rejse, ophold mm. Størrelsen på stipendiet varierer i forhold til værtslandet.

Dertil kan man ansøge om en rammebevilling på 200 euro til sproglig eller pædagogisk forberedelse og 200 euro til deltagelse i informationsmøde i udlandet.

Læs mere om stipendium og tilskud.

Jeg vil gerne gennemføre et assistentophold sammen med min studiekammerat – er det muligt?

Det er ikke muligt at indsende en fælles ansøgning eller at dele en værtsskole.

I princippet er det muligt at komme til værtsskoler i samme region, men det beror på, om flere værtsskoler i området ansøger, godkendes og prioriterer assistenter med netop jeres profiler.

Det vil øge sandsynligheden betragteligt, hvis I forinden har indgået aftaler med værtsskolerne (se ovenfor).

Skal jeg undervise i sprog eller være meget dygtig til sprog for at komme afsted?

Nej. Comenius assistentordningen henvender sig til kommende lærere og studerende inden for alle fag, inklusiv matematik, historie, geografi osv.

Det er dog en god idé at have eller skaffe sig basale færdigheder i værtslandets sprog inden afrejsen. Det er muligt at søge tilskud til et sprogkursus fra Comenius-programmet.

Hvordan forbereder jeg mig på mit assistentophold?

Vi anbefaler, at du læser Kommissionens "Good practice guide" (pdf), som bl.a. indeholder tips og idéer til undervisningsaktiviteter mm.

Læs også beretningerne fra tidligere assistenter.

Det er endvidere vigtigt orientere sig om værtslandets uddannelsessystem inden opholdet. Gennem Eurydice er der mulighed for at hente information om fx struktur, timetal, skoleårets begyndelse og afslutning, ferieperioder osv.

Styrelsen for International Uddannelse afholder et forberedelsesmøde inden afrejse, ligesom der bliver afholdt velkomstmøder ("induction meetings") i værtslandet efter ankomst.

Kan jeg kombinere assistentopholdet med et lønarbejde?

Det er tilladt, forudsat at det ikke har indflydelse på selve assistentopholdet.

Værtsskoler

Vi vil gerne være vært for en Comenius assistent men er usikre på, om vi kan ansøge?

Alle institutioner, der udbyder formel uddannelse fra børnehave til og med ungdomsuddannelsesniveau, herunder børnehaver, folkeskoler, privatskoler, ungdomsskoler (heltidsundervisning), efterskoler, kostskoler, specialskoler, gymnasier, hf-kurser og erhvervsskoler ink. sosu- og landbrugsskoler, kan søge om at blive vært for en Comenius assistent.

Hvor finder vi ansøgningsskemaet?

Ansøgningsskemaer til hhv. assistenter og værtsskoler publiceres her på hjemmesiden.

Hvad skal ansøgningen indeholde?

Ansøgningen skal indeholde en detaljeret beskrivelse af skolens motivation for og forventninger til assistentopholdet, herunder hvilke opgaver assistenten er tiltænkt, samt mulighederne i lokalområdet.

Ansøgningen skal endvidere indeholde en prioritering af skolens ønsker til bl.a. undervisningsfag, skolens type, elevernes alder, land mm.

Efter eventuel godkendelse og match, vil assistenten og værtsskolen modtager kopier af hinandens ansøgninger, hvorefter det er op til parterne at udarbejde en arbejdsplan sammen.

Kriterierne for kvalitetsvurderingen af ansøgningen fremgår af vurderingsskemaet, som kan hentes fra denne hjemmeside.

Hvor længe skal opholdet vare?

Et Comenius assistentophold skal vare 13 - 45 uger i perioden 1. august - 31. juli.

Inden for disse rammer er det op til værtsskolen og assistenten i fællesskab at beslutte opholdets varighed.

Hvilke kriterier lægges til grund for vurderingen af ansøgningen?

Hvert punkt i ansøgningen tildeles en pointværdi ud fra retningslinjer, som er udstukket af EU-Kommissionen, og som fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Styrelsen for International Uddannelse anbefaler, at ansøgere orienterer sig i disse retningslinjer samt Guide for Applicants (Comenius Assistantships).  

Et generelt råd er at besvare alle punkter i skemaet så omhyggeligt som muligt.

Hvordan finder Styrelsen for International Uddannelse en Comenius assistent til os?

Efter kvalitetsvurderingen vil godkendte ansøgninger blive indstillet til match med udenlandske værtsskoler ud fra en rangliste, som etableres på baggrund af den pointværdi, de har opnået ved kvalitetsvurderingen.

Herefter vil Styrelsen for International Uddannelse i samarbejde med nationalkontorerne i de øvrige deltagerlande matche assistenter og værtsskoler ud fra de prioriteter, de har angivet i deres ansøgninger.

Det siger sig selv, at jo større fleksibilitet værtsskolen har udvist til fx assistentens oprindelsesland, jo lettere er det at finde en assistent.

Efter et match fremsendes en kopi af værtsskolens ansøgning til Comenius assistenten og omvendt. Herefter er det op til parterne at kontakte hinanden og sammen udarbejde en arbejdsplan.

Kan vi søge en assistent fra et bestemt oprindelsesland?

Ja, i ansøgningsskemaet er det muligt bl.a. at prioritere assistentens oprindelsesland. Nationalkontorerne forsøger i videst mulige omfang at tage hensyn til ansøgernes forskellige prioriteter, men meget vil afhænge af antallet af assistenter, der vælger at søge til Danmark og deres øvrige prioriteringer.

Vil det øge vores chancer for at få tildelt en assistent, hvis vi undlader at prioritere assistentens oprindelsesland?

Ja. Jo større fleksibilitet skolen udviser i forhold til oprindelsesland og modersmål, jo lettere er det at finde en egnet assistent. Styrelsen for International Uddannelse anbefaler derfor, at man som alternativ til meget efterspurgte lande som England, Irland, Tyskland m.fl. også overvejer at modtage assistenter fra eksempelvis Ungarn, Tjekkiet, Polen.

Vi har tidligere søgt en assistent, men er desværre ikke blevet tildelt en – hvordan øger vi vores chancer for et match?

Først og fremmest er det væsentligt at skrive en konkret og detaljeret ansøgning. Ansøgninger af høj kvalitet prioriteres først til match med assistenter. De retningslinier, der lægges til grund for vurderingen af ansøgningerne fremgår af Kommissionens assessment sheets (vurderingsskemaer).

Dernæst kan det anbefales at være så fleksibel som mulig i forhold til assistentens modersmål og oprindelsesland.

Endelig er det en god idé at prioritere assistenter, der har andre fag end sprog, fx matematik, naturvidenskab, økonomi, historie etc.

Værtsskoler skal stille en vejleder til rådighed for assistenten – hvad indebærer det?

Opholdet skal have et uddannelsesperspektiv for assistenten. Det er derfor vigtigt, at assistenten får feedback på sin undervisning, og at der er udpeget en person til at drage særlig omsorg for, at vedkommende dels integreres i det kollegiale miljø på skolen og dels introduceres til de sociale muligheder i lokalområdet.

Se håndbog for Comenius assistenter og værtsskoler for en nærmere beskrivelse af vejlederens rolle.

Vi skal udarbejde en arbejdsplan for assistenten – hvad skal den indeholde?

Forud for opholdets begyndelse er det vejlederens ansvar at udarbejde en arbejdsplan i samarbejde med assistenten. Planen skal indeholde en beskrivelse af assistentens opgaver inden for rammerne af en timenorm på 12 – 16 timer om ugen, eksklusiv forberedelse.

Planen skal endvidere indeholde start og slutdato for opholdet samt lederens underskrift og skolens stempel.

Arbejdsplanen skal indsendes i kopi til Styrelsen for International Uddannelse.

Se håndbog for Comenius assistenter og værtsskoler for vejledning til arbejdsplan.

Kan flere skoler dele en assistent?

Ja, det er muligt for op til tre skoler at dele en assistent, men da skal én af skolerne agere koordinator og stå som indsender af ansøgningen.

Det er også muligt for kommuner at koordinere ansøgninger på vegne af flere lokale skoler.

Det er dog afgørende, at den geografiske afstand mellem skolerne ikke er for stor, og at der tages hensyn til assistentens behov for at opbygge en tryghed i forhold til såvel kolleger som elever.

Hvordan forbereder vi os på assistentopholdet?

Styrelsen for International Uddannelse afholder et informationsmøde for alle værtsskoler i begyndelsen af skoleåret, hvor der også er lejlighed til at skabe kontakt til andre værtsskoler og få gode ideer til opholdet.

Dertil er det givtigt at orienterere sig i håndbog for Comenius assistenter og værtsskoler, som beskriver assistentens og skolens respektive roller og bl.a. indeholder tips og idéer til undervisningsaktiviteter.

Vi deltager pt. i et Comenius Skolepartnerskab/Regio partnerskab – kan assistenten løse opgaver i den forbindelse?

Ja. Comenius assistenter er ofte involveret i projekter og kulturelle aktiviteter på deres værtsskoler. Mange vil også kunne være behjælpelige med at skaffe kontakt til skoler i deres land, hvis værtsskolen fx mangler en partner til et Comenius projekt.