FAQ til Comenius Regio

• Struktur

• Forberedelse og ansøgning

• Mobiliteter

• Finansiering

• Relationer til Comenius Skolepartnerskaber

• Vurdering og godkendelse af ansøgninger

  
  

Hvis du ikke finder svar på dit spørgsmål nedenfor, er du meget velkommen til at kontakte os per telefon 3395 7000 eller e-mail.

Struktur

Hvilke typer institutioner kan deltage i Comenius Regio?

Comenius Regio partnerskaber er bilaterale samarbejder mellem kommunale eller regionale myndigheder i to europæiske lande med indflydelse på skole– og uddannelsesrelaterede områder. Kun myndigheder kan ansøge om tilskud.

Fra Kommissionens hjemmeside kan hentes en liste over alle ansøgningsberettigede organisationer (pdf).

De deltagende landes myndigheder er ansvarlige for hver at involvere mindst én skole eller anden uddannelsesinstitution og mindst én tredje relevant lokal aktør.

For at kunne deltage skal de involverede skoler udbyde kompetencegivende uddannelse inden for grundskolen eller ungdomsuddannelserne.

Kravet til den tredje partner er, at denne kan bidrage til projektet. Der er mange muligheder, f.eks. en ungdomsklub, en forening, en lokal virksomhed, en musikskole, et bibliotek, eller en sportsklub.

Kan myndigheden involvere både en skole og en børnehave i projektet?

Børnehaver og andre førskole-institutioner betragtes i Comenius-programmet som skoler. Som tredje partner i et Regio Partnerskab skal den kommunale/ regionale myndighed involvere mindst én ikke-skolerelateret partner.

Kan myndigheden involvere en skole og en læreruddannelsesinstitution?

Ja. Når der er en skole involveret, kan den tredje partner godt være eksempelvis en læreruddannelsesinstitution.

Kan en privat virksomhed deltage som partner i et Comenius Regio partnerskab?

Ja. På samme vis som f.eks. det lokale brandvæsen, VUC eller fodboldklubben kan en privat virksomhed deltage. Det vigtigste er, at alle partnere bidrager relevant til projektet.

Hvordan defineres en region i Comenius Regio?

Der er ikke nogen fælles europæisk definition. Comenius Regio partnerskaber kan involvere byer, lokale myndigheder og større regioner afhængig af, hvordan uddannelser og skoleforvaltning er organiseret i ansøgerlandene.

Er det muligt at basere sit Comenius Regio partnerskab på et eksisterende venskabsby-samarbejde?

Ja. Det kan være en god ide at basere et Comenius Regio partnerskab på et venskabsby-samarbejde. Der kan dog aldrig foregå finansiering af de samme aktiviteter fra flere EU-finansieringskilder.

Hvorfor kan man kun etablere bilaterale Comenius Regio partnerskaber?   

Kommissionen har i første omgang valgt udelukkende at tillade bilaterale Comenius Regio partnerskaber. Aktionen er igangsat i 2009 med den begrænsning, at partnerskaberne skal være bilaterale. I Comenius skolepartnerskaber er der også mulighed for multilateralt projektsamarbejde.

Forberedelse og ansøgning

Hvordan finder man partnere til et Comenius Regio partnerskab?

Der findes forskellige webbaserede partnersøgningsdatabaser, som kan være til nytte. Læs mere om partnersøgning for kommuner på skoleniverden.dk.

Man kan også overveje at benytte sig af eksisterende samarbejdsrelationer, fx venskabsbysamarbejder, projekter og netværk.

Endelig kan man henvende sig til Styrelsen for Universiteter og Internationalisering. Vi formidler gerne forespørgsler vedrørende partnere til andre nationalkontorer (svarende til Styrelsen).

Hvor finder man ansøgningsskemaet til Comenius Regio?

Ansøgningsskemaet ligger her.

Husk, at begge landes myndigheder skal indsende ansøgningen til deres respektive nationale kontorer (i Danmark: Styrelsen for Universiteter og Internationalisering).

Kan man søge tilskud til et forberedende besøg i forbindelse med et Comenius Regio partnerskab?

Ja. Som med Comenius Skolepartnerskaber kan der søges tilskud til forberedende besøg. Læs mere om forberedende besøg.

Hvem skal underskrive ansøgningen?

Den kommunale/ regionale myndighed skal underskrive ansøgningen på vegne af alle partnerne i kommunen eller regionen. Alle partnere skal dog udfylde en hensigtserklæring (letter of intent), hvori de bekræfter, at de ønsker at deltage i projektet.

Mobiliteter

Hvad er en ”mobilitet”?

En mobilitet er en returrejse over en landegrænse for en person som led i et Comenius Regio partnerskab.

En mobilitet kan fx være et planlægningsmøde med en partnerinstitution i et andet land eller deltagelse i et arrangement organiseret af et Comenius projekt eller netværk.

Er det muligt at gennemføre flere mobiliteter end dem, man har forpligtet sig til i ansøgningen?

Ja. Der er ikke noget øvre loft for mobiliteter. Så længe man gennemfører de ansøgte antal mobiliteter, kan man bruge eventuelle resterende midler til yderligere rejseaktivitet eller til andre relevante formål i forbindelse med samarbejdet.

Et Comenius Regio partnerskab ønsker at afholde en konference, men selv den højeste mobilitetsrate (24 mobiliteter) kan ikke dække rejseudgifterne for alle deltagere. Kan man søge om yderligere midler under ”øvrige projektomkostninger”?

Nej. Midlerne til øvrige projektomkostninger kan ikke bruges til at finansiere mobiliteter. I givet fald må man finde midler til sin konference fra andre finansieringskilder.

Kan deltagelse i møder i ens eget land betragtes som en mobilitet?

Nej. Kun en rejse til udlandet betragtes som en mobilitet i Comenius Regio partnerskaber.

Hvilke samarbejdsaktiviteter kan man forestille sig i et Comenius Regio partnerskab?

Det vil selvfølgelig bero på det valgte tema, men eksempler på mulige aktiviteter kan være projektmøder, mindre forskningsprojekter, konferencer, seminarer, workshops, kampagner, publicering osv.

Der er inspiration at hente i forskellige databaser f.eks. Projektkortet, som indeholder information om tidligere/ eksisterende projekter under Comenius m.v.

Kan man involvere andre organisationer fra kommunen eller regionen i Comenius Regio partnerskabet efter ansøgningsfristen?

Ja. Når ansøgningen er godkendt og kontrakten underskrevet af det nationale kontor (Styrelsen for International Uddannelse), kan man fortsat involvere andre partnere fra ens kommune eller region. Det er dog ikke muligt at søge om yderligere økonomisk støtte.

Kan man søge om tilskud fra Comenius Efteruddannelse til at deltage i et efteruddannelsesseminar eller en konference, som er organiseret af et Comenius Regio partnerskab?

Ja. Under forudsætning at seminaret eller konferencen lever op til kravene for Comenius efteruddannelsesaktiviteter, herunder at arrangementet skal være åbent for deltagere fra alle lande, som er involveret i Programmet for Livslang Læring (LLP).

Finansiering

Hvad giver Comenius Regio partnerskaber tilskud til?

Comenius Regio partnerskaber giver tilskud til mobiliteter på basis af rammebeløb (lump sums) og til øvrige ikke-mobilitetsrelaterede udgifter, såsom udvikling af materialer i projektet.

Findes der et eksempel på et udfyldt budgetskema?

Ja. Kommissionen har udarbejdet en vejledning til udfyldelse af ansøgningsskemaet. Bemærk, at mobilitetssatserne kan variere i de forskellige deltagerlande.

Kan budgettet påføres overhead?

Nej, det er desværre ikke muligt at indregne overhead i det ansøgte beløb.

Er det nødvendigt at medfinansiere sit Comenius Regio partnerskab?

Ja. I programmet dækkes øvrige projektomkostninger maksimalt med 75% dog højst 25.000 euro. Medfinansieringen udgør minimum 25%, fx i form af lønomkostninger.

Budgettet i ansøgningen anslår de forventede totaludgifter til øvrige omkostninger. Tilskuddet kan maksimalt beløbe sig til 75% af budgettet.

Se Kommissionens General Provisions (pdf).

Kan institutioner, som allerede er involveret i andre Comenius eller LLP-projekter, deltage i Comenius Regio partnerskaber?

Ja. Blot der ikke foregår dobbeltfinansiering, og at aktiviteter finansieret af Comenius Regio entydigt kan identificeres.

Hvilke typer omkostninger er tilskudsberettigede i Comenius Regio?

Der findes ikke en komplet liste over tilskudsberettigede omkostninger. I Kommissionens General Provisions (pdf) findes en liste over udgifter som ikke er tilskudsberettigede.

Kan man dække omkostninger til konferencer og mødeaktiviteter med Comenius Regio-midler?

Ja. Omkostninger i forbindelse med afholdelse af konferencer eller møder kan finansieres under posten ”other project costs”. Rejse- og opholdsomkostninger for deltagere skal dog finansieres via mobilitetstilskuddet.

Hvem skal administrere EU-midlerne på vegne af partnerskabet?

Almindeligvis vil tilskuddet blive administreret af ansøgeren (den kommunale eller regionale myndighed), som også er ansvarlig for indsendelse af ansøgningen.

Myndigheden er også ansvarlig for den overordnede administration af projektet (herunder økonomistyring).

Skal den kommunale eller regionale myndighed indgå en kontrakt med de øvrige kommunale eller regionale partnere?

Ikke nødvendigvis. Af kontrakten fremgår alle partneres kontraktmæssige forpligtelser, men partnerne er selv ansvarlige for at implementere projektet inden for de givne rammer.

Aftaler mellem partnerorganisationerne må aldrig være i modstrid med reglerne i kontrakten.

Skal alle partnere i begge regioner underskrive ansøgningen?

Nej, men de skal underskrive en hensigtserklæring om deltagelse i projektet (letter of intent). Når ansøgningen er imødekommet og projektets deltagere modtager kontrakten (i Danmark fra Styrelsen for Universiteter og Internationalisering), vil alle partnere blive bedt om at underskrive kontrakten.

Hvad sker der, hvis en partner udtræder af partnerskabet?

Hvis det nødvendige antal partnere ikke længere er opfyldt, vil partnerskabet ikke være tilskudsberettiget med mindre, der kan findes andre alternative partnere i stedet. Kontakt Styrelsen for Universiteter og Internationalisering med det samme for at afklare, hvorvidt en ny partner kan indtræde.

Relationer til Comenius Skolepartnerskaber

Kan skoler, som allerede deltager i et Comenius Skolepartnerskab, også deltage i et Comenius Regio Partnerskab?

Bestemt. I mange tilfælde vil et Skolepartnerskab og et Regio Partnerskab kunne supplere hinanden til gavn for begge typer partnerskaber. Der må dog aldrig ske dobbeltfinansiering af aktiviteterne.

Hvis en skole deltager i både et Comenius Skolepartnerskab og et Regio Partnerskab, skal begge partnerskaber så involvere partnere fra de samme lande?

Nej. Forskellige lande kan sagtens være involveret på tværs af de to typer partnerskaber. De fleste Comenius Skolepartnerskaber er multilaterale, hvilket nødvendigvis involverer flere end to lande.

Vurdering og godkendelse af ansøgninger

Hvem kvalitetsvurderer ansøgningerne Comenius Regio partnerskaber?

Ansøgninger behandles i begge ansøgerlande. I Danmark bliver kvalitetsvurderingen foretaget af en medarbejder fra Styrelsen for International Uddannelse og en ekstern ekspert. Dette sker på basis af retningslinjer fra EU-Kommissionen, og som fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Et Comenius Regio partnerskab er først endeligt godkendt, når begge landes nationale kontorer har imødekommet ansøgningen og der er midler til rådighed.

Tilbyder Styrelsen for Universiteter og Internationalisering at gennemlæse ansøgningen inden ansøgningsfristen?

Vi kan desværre ikke tilbyde at læse ansøgningen igennem, men styrelsens medarbejdere står naturligvis til rådighed for afklarende information og vejledning både per telefon og e-mail.

Hvad sker der, hvis det andet lands partnere ikke bliver godkendt?

Det kan forekomme, at en ansøgning godkendes i et deltagerland men afvises i et andet. Det kan fx ske, hvis mængden af ansøgninger overstiger det pågældende lands budgetmæssige rammer. I så fald falder hele partnerskabet.

Kan man blive tildelt et mindre tilskud end det ansøgte?

For rammebeløbets (lump sum) vedkommende vil man som udgangspunkt blive tildelt det beløb, der korresponderer med det ansøgte antal mobiliteter.

For så vidt angår tilskud til ikke-mobilitetsrelaterede aktiviteter kan der ske reduktion. Se kriterierne i Kommissionens General Provisions (pdf).