Ansøgningsskema og procedure
Ansøgningsfristen er den 1. december 2011.
Ansøgningsskema
Ansøgningsskema til Individuel Elevudveksling kan hentes som word-dokument: Ansøgningsskema Individuel Elevudveksling
Procedure
Det er afsenderskolen som ansøger om tilskud efter ordningen hos sit nationale kontor, i Danmark er det Styrelsen for Universiteter og Internationalisering.
Læs også Guiden for skoler, elever og forældre.
Forløbet for individuelle elevophold er følgende:
1. To grundskoler eller gymnasier i et tidligere Comenius Skolepartnerskab bliver enige om at udveksle en eller flere elever mellem skolerne.
2. Afsenderskolen sender ansøgning til nationalt kontor på vegne af begge skoler til ansøgningsfristen, den 1. december 2012.
3. NA giver besked til afsenderskolen om godkendelse eller afslag. Dette svar forventes i slutningen af februar 2013.
4. Afsenderskoler udfylder og indsender Pre-grant Agreement.
5. Afsenderskole finder elev til opholdet og værtsskole finder familie, som eleven kan bo hos.
6. Elev, afsenderskole og værtsskole enes om læringsaftalen, som underskrives af alle tre partnere og sendes til NA forud for afrejse.
7. Nationalt kontor udsteder kontrakt til afsenderskolen. Afsenderskolen har det økonomiske ansvar.
8. Afsenderskole sørger for returbillet til eleven med afrejsedato efter aftale med eleven og værtsskolen.
9. Afsenderskole registrerer eleven i forsinkringsordningen AXA, hvorefter eleven er fuldt forsikret under sit ophold. Eleven skal dog samtidig have et Europæisk Sygesikringskort fra sin kommune.
10. Styrelsen for International Uddannelse inviterer til forberedelsesmøde for eleven og for afsenderskolens kontaktperson.
11. Kort efter ankomsten i værtslandet inviteres eleven og værtsskolens kontaktlærer til en ankomsttræning.
12. Efter opholdet skal afsenderskolen afrapportere til NA med input fra elev og værtsskole.
