Afrapportering af forberedende besøg
Senest en måned efter hjemkomst skal man indsende en afrapportering bestående af evaluerings- og regnskabsskema. Skemaerne fremsendes sammen med kontrakten, men kan også hentes nedenfor.
Regnskabs- og evalueringsskema til forberedende besøg
Sammen med indsendelse af rapporten skal der vedlægges dokumentation for rejseudgiften. Dokumentation for rejseudgiften kan være billetter eller faktura for billetter samt anden dokumentation for kørsel til og fra lufthavn m.m..
Derudover skal der fremsendes dokumentation for deltagelse i mødet (underskrevet dokument fra værtsskolen om deltagelse).
Efter godkendelse af regnskabet udbetales 2. rate af bevillingen. Beløbet overføres senest 45 dage efter godkendelse.
