FAQ til Comenius Skolepartnerskaber

• Forberedelse og ansøgning
• Multilateralt eller bilateralt
• Vurdering og godkendelse af ansøgninger
• Finansiering og mobilitet

Skulle du ikke finde svar på dit spørgsmål nedenfor, er du meget velkommen til at kontakte os per telefon eller e-mail.

Forberedelse og ansøgning

Kan vores skole deltage i et Comenius Skolepartnerskab?

Institutioner fra før-skole til ungdomsuddannelsesniveau, der udbyder formel uddannelse, kan ansøge.

En liste med ansøgningsberettigede institutioner i alle deltagerlande kan hentes fra Kommissionens hjemmeside.

I tvivlstilfælde bør I kontakte Styrelsen for International Uddannelse.

Hvor mange partnere behøver vi?

Der findes to typer skolepartnerskaber: multilaterale og bilaterale. Et multilateralt partnerskab skal involvere mindst tre ansøgningsberettigede skoler i tre lande, der deltager i Programmet for Livslang Læring.

Bilaterale partnerskaber kan kun involvere to skoler.

Et velegnet redskab er den europæiske portal eTwinning, som bl.a. indeholder et partnersøgningsmodul. P.t. er mere end 50.000 europæiske skoler registreret i portalen.

Det er også muligt at ansøge tilskud til at deltage i et kontaktseminar. På disse seminarer deltager lærere og ledere fra europæiske skoler med henblik på at finde partnere til skolepartnerskaber.

Der findes også andre værktøjer, som kan være til nytte. Læs mere om partnersøgning på Skoleniverden.dk.

Hvilke lande kan vi samarbejde med?

De deltagende lande i Programmet for Livslang Læring er de 27 EU-medlemsstater samt Norge, Liechtenstein, Island, Schweiz, Kroatien og Tyrkiet.

Er der formalia, vi bør være særligt opmærksomme på?

På ansøgningsskemaets side 2 findes en tjekliste med formelle kriterier, såsom brug af det korrekte ansøgningsskema, overholdelse af ansøgningsfristen, underskrift fra skolens juridisk ansvarlige mm.

Ansøgere bør endvidere være opmærksomme på følgende:

Maksimalt to danske skoler kan deltage i samme multilaterale skolepartnerskab.

Grundskoler kan kun deltage i et Comenius Skolepartnerskab ad gangen.

Ungdomsuddannelsesinstitutioner kan deltage i flere projekter, såfremt disse vedrører forskellige uddannelsesretninger.

Hvis en ansøgning er formuleret på andre sprog end engelsk, skal der medsendes en dansk oversættelse.

Kan man søge tilskud til et forberedende besøg, inden man indsender sin ansøgning?

Ja. Hvis man har fundet en udenlandsk partner er det muligt at søge tilskud til et forberedende besøg.

Hvem skal indsende ansøgningen?

Ansøgningens indhold skal udformes af alle partnere i fællesskab.

Efterfølgende er partnerskabets koordinator ansvarlig for at sende et eksemplar af det udfyldte ansøgningsskema til hver partnerskole. De skal så tilføje deres individuelle ansøgninger om tilskud mm., underskrive og sende ansøgningen til nationalkontoret i deres hjemland.

Hvor finder man ansøgningsskemaet til Comenius Skolepartnerskaber?

Ansøgningsskemaet kan hentes her fra Styrelsens hjemmeside.

Husk, at alle partnere skal indsende ansøgningen til deres respektive nationalkontorer.

Hvor kan vi hente inspiration til internationale aktiviteter og undervisning?

Skoleniverden.dk indeholder både eksempler på aktivitetsmuligheder og gennemførte projekter, som man kan lade sig inspirere af.

eTwinning-portalen indeholder også forskellige færdigsyede projekter og forløb, som umiddelbart kan benyttes.

Kan vi få gode råd til administration af partnerskabet?

Kommissionen har udarbejdet en håndbog for skoler (pdf), der deltager i Comenius Skolepartnerskaber. Den beskæftiger sig med de forskellige faser af samarbejdet fra partnersøgning til evaluering.

Se også projektguiden på Skoleniverden.dk.

Tilbyder Styrelsen for International Uddannelse at gennemlæse vores ansøgning inden ansøgningsfristen?

Vi kan desværre ikke tilbyde at læse ansøgningen, men Styrelsens medarbejdere står naturligvis til rådighed for drøftelser både per telefon og email.

Multilateralt eller bilateralt

Hvad er de vigtigste forskelle på multilaterale og bilaterale partnerskaber?

Et multilateralt partnerskab er et 2-årigt tematisk samarbejde mellem mindst 3 skoler i 3 lande. Målet med samarbejdet kan være elevorienteret, lærerorienteret og udviklingsorienteret.

Et bilateralt partnerskab er et 2-årigt tematisk samarbejde mellem 2 skoler i 2 lande, der omfatter en gensidig klasseudveksling. Målet skal være at give eleverne mulighed for at lære partnerlandets sprog og indgå i kommunikationssituationer med eleverne fra partnerskolen.

Klasseudvekslingen skal vare mindst 10 dage eksklusiv rejsedage, og de deltagende elever skal være mindst 12 år gamle.

Hvad er det mindste antal elever, der kan deltage i en klasseudveksling?

Minimum 10 elever ved tilskud på 12 mobiliteter og minimum 20 elever ved tilskud på 24 mobiliteter.
Læs mere om tilskud til skolepartnerskaber.

Vurdering og godkendelse af ansøgninger

Hvilke kriterier lægges til grund for kvalitetsvurderingen af ansøgninger om bilaterale partnerskaber?

Bilaterale ansøgninger kvalitetsvurderes i begge ansøgerlande. I Danmark sker kvalitetsvurderingen af en medarbejder fra Styrelsen for International Uddannelse og en ekstern ekspert. Dette sker på basis af retningslinjer, som er udstukket af EU-Kommissionen, og som fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Vurderingen foregår ved, at bedømmerne tildeler hvert punkt i ansøgningen en pointværdi. Ud fra deres samlede antal points placeres ansøgningerne på en rangliste, hvorefter de godkendes ”oppefra” i henhold til de involverede nationalkontorers individuelle budgetter.

Proceduren er nærmere beskrevet i Styrelsens vejledning til ansøgningsskemaet.

Ansøgere bør også orientere sig i Kommissionens Guide for applicants.

En bilateral ansøgning er først endeligt godkendt, når begge landes nationalkontorer har truffet beslutning herom.

Hvilke kriterier lægges til grund for kvalitetsvurderingen af ansøgninger om multilaterale partnerskaber?

Multilaterale ansøgninger kvalitetsvurderes i koordinatorens hjemland. I Danmark sker kvalitetsvurderingen af en medarbejder fra Styrelsen for International Uddannelse og en ekstern ekspert. Dette sker på basis af retningslinjer, som er udstukket af EU-Kommissionen, og som fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Vurderingen foregår ved, at bedømmerne tildeler hvert punkt i ansøgningen en pointværdi. Udfra deres samlede antal points placeres ansøgningerne på en rangliste, hvorefter de godkendes ”oppefra”. For ansøgninger, der ikke opnår højeste score, sker godkendelse i henhold til de involverede nationalkontorers individuelle budgetter.

Proceduren er nærmere beskrevet i Styrelsens vejledning til ansøgningsskemaet.

Styrelsen for International Uddannelse anbefaler, at ansøgere også orienterer sig i Kommissionens Guide for applicants. 

En multilateral ansøgning er først endelig godkendt, når mindst tre partnerskoler er blevet tildelt midler.

Hvad er “nationale prioriteter”?

Nogle deltagerlande vedtager nationale prioriteter. Det betyder, at ansøgninger i disse lande kan få ekstra point, hvis de er rettet mod bestemte temaer.

En oversigt over nationale prioriteter er offentliggjort på Kommissionens hjemmeside.

Danmark har ikke vedtaget nationale prioriteter for denne ansøgningsrunde.

Hvad sker der, hvis vores projektforslag ikke passer med partnerlandenes nationale prioriteter?

Styrelsen for International Uddannelse anbefaler, at ansøgere først og fremmest vælger temaet for deres partnerskab ud fra fælles interesser. Ansøgninger, der ikke forholder sig til eventuelle nationale prioriteter i partnerlandene, har stadig stor chance for at blive godkendt, hvis deres kvalitet er god.

Vi ansøgte om et skolepartnerskab sidste år, men vores ansøgning blev ikke godkendt - hvad kan vi gøre for at øge vores chancer?

I bør først og fremmest tage udgangspunkt i den feedback, I fik fra Styrelsen for International Uddannelse efter ansøgningsrunden. Kontakt os eventuelt for en uddybning af afslaget.

Det er også vigtigt at orientere sig grundigt i de retningslinjer, som lægges til grund for kvalitetsvurderingen, og som fremgår af de såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Endelig er det en god idé at læse Styrelsens vejledning til ansøgningsskemaet.

Finansiering og mobilitet

Tilskuddet er baseret på en rammebevilling som korresponderer med et antal mobiliteter – hvor mange bør vi søge om?

Ansøgere kan vælge mellem forskellige størrelser af tilskud, som er baseret på det antal mobiliteter, de forventer at gennemføre over den 2-årige kontraktperiode.

For multilaterale partnerskaber: enten 4, 8, 12 eller 24 og for bilaterale partnerskaber 12 eller 24.

Hver enkelt skole i partnerskabet skal ansøge om det tilskud, de finder realistisk i forhold til det ambitionsniveau, de har med partnerskabet, herunder det antal møder, konferencer, elevudvekslinger etc., der er planlagt.

Hvad er en ”mobilitet”?

En mobilitet er en returrejse over en landegrænse for en person, der sker som led i et Comenius Skolepartnerskab.

Mobiliteter kan kun finde sted mellem partnerlande, medmindre der er tale om deltagelse i et arrangement organiseret af et Comenius netværk.

Kan deltagelse i møder i ens eget land betragtes som en mobilitet?

Nej. Kun en returrejse over en landegrænse betragtes som en mobilitet.

Er det muligt at gennemføre flere mobiliteter end dem, man har forpligtet sig til?

Ja. Der er ikke noget øvre loft for mobiliteter. Så længe man opfylder betingelserne for tilskuddet, kan man bruge eventuelle resterende midler til yderligere rejseaktivitet og andre formål i forbindelse med samarbejdet.

Vil det øge vores chance for godkendelse, hvis vi ansøger om få mobiliteter?

Nej. Kvalitetsvurderingen sker på basis af de retningslinjer, som er udstukket af EU-Kommissionen, og som fremgår af såkaldte assessment sheets (vurderingsskemaer).

Vi planlægger at ansøge om det højest mulige antal mobiliteter, men hvad sker der, hvis vi ikke kan gennemføre dem?

Ved afslutningen af den 2-årige kontraktperiode skal alle partnerskoler afrapportere til deres respektive nationalkontorer.

Rapporten skal omfatte en beskrivelse af de aktiviteter, der har fundet sted, og det antal mobiliteter, som er gennemført i løbet af projektet.

Hvis det oprindeligt ansøgte antal mobiliteter ikke er gennemført, vil det endelige tilskud blive reduceret forholdsmæssigt, og skolen vil skulle tilbagebetale et eventuelt overskydende beløb.

Vores skole har elever med særlige behov – kan vi søge om yderligere midler i den forbindelse?

Efter godkendelse af partnerskabet er det muligt at ansøge om reduktion af det ansøgte antal mobiliteter (mens rammebevillingen opretholdes).

Skolen skal da over for Styrelsen for International Uddannelse fremsætte et skøn over de ekstraomkostninger, der er forbundet med elevernes særlige behov.

På den baggrund kan antallet af mobiliteter reduceres med op til 50%.

Vi har en fransk partnerskole i Martinique og rejseudgifterne dertil er meget højere end til destinationer i Europa – kan vi søge om yderligere midler i den forbindelse?

Hvis partnerskolen er beliggende i et EU randområde som fx De Kanariske Øer, Guadeloupe og Martinique eller i et af de oversøiske lande og territorier, kan der søges om reduktion af det krævede antal mobiliteter efter samme procedure som ovenfor beskrevet.

Vi har en portugisisk partnerskole og rejseudgifterne dertil er også meget høje – kan vi søge om yderligere midler i den forbindelse?

Nej. Tilskudet kan ikke hæves fordi afstanden mellem partnerskolerne er stor.