
Erasmus afrapportering 2010/11
Institutionerneskal bruge følgende 8 bilag i forbindelse med afrapporteringen:
- Bilag 1 - Erasmus Import 2010-2011 v1.0 (OPDATERET afrapporteringsskema)
- Bilag 2 - Vejledning til afrapporteringsskema med makroer for 2010-11
- Bilag 3 – EUC og Erasmus ID koder
- Bilag 4 – ISO lande- og sprogkoder
- Bilag 5 - Fagområdekoder (Erasmus- og ISCED97-koder)
- Bilag 6 - Liste over branchekoder
- Bilag 7 - Attestation for dokumentation
- Bilag 8 - Bankoplysninger for institutionen
I får muligvis også burg for de administrative retningslinjer for 2010/11
Før I går i gang...
- Skal I ændre computerens indstillinger for decimaltegn og datoformat. Når I udfylder Bilag 1, skal I bruge punktum i stedet for komma som decimal tegn. Følg vejledningen til hvordan I gør det.
- Skal I ændre sikkerhedsindstillinger i Excel ved at gå ind i: Funktioner>Indstillinger>Sikkerhed>Makrosikkerhed og så vælge "Mellem".
- Hvis I i 2010/11 har stået for organisering af EILC-kurser, skal I i Bilag 1 angive de EILC-kurser I har organiseret i 2010/11. Det gælder følgende institutioner: UC Sjælland, UC Syddanmark, VIA UC, DTU og Aalborg Universitet.
- Hvis I i 2010/11 har modtaget tilskud til forberedende besøg (PV), skal I angive alle de PV'er I har modtaget tilskud til mellem den 1. januar 2010 og den 31. december 2010 (Referencenr.: PV 2010-xx). Det gælder følgende institutioner: Statens Teaterskole (2), VIA UC (4), UC Sjælland (2), Erhvervsakademi Copenhagen Business (Kbh Nord), Erhvervsakademi Århus, Aarhus Universitet, UC Nordjylland (2), UC Syddanmark(3), Professionshøjskolen Metropol, Professionshøjskolen UCC.
- Hvis I i 2010/11 har modtaget tilskud til koordinering af et IP (enten som nyansøger eller genansøger), skal I i Bilag 1 under arket "IPGeneral" angive de IP'er I har koordinaret i 2010/11. I de to andre ark med navne "IPStudents" og "IPTeachers" skal I angive de undervisere og studerende der deltog i det IP I koordinerede. Følgende institutioner koordinerede IP i 2010/11: Århus Universitet, VIA University College, Professionshøjskolen University College Vest, University College Sjælland, Københavns Erhvervsakademi, University College Lillebælt, Aarhus Universitet, Det Biovidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet, Syddansk Universitet, Statens Teaterskole.
OBS! Hvis I ikke kan finde EUC'en eller Erasmus ID koden for jeres institution i drop-down menuen i afrapporteringsskemaet, vælg "DK XX" i drop-down menuen og skriv eventuelt koden i "Comment"-feltet.
Visse kolonner udfyldes automatisk af databasen, og skal derfor ikke udfyldes af jer.
Frist og indsendelse
Fristen for at indsende afrapporteringsskemaet og andre bilag, er den 1. november 2011. Bemærk venligst, at for institutioner der har studerende ude i praktik indtil den 31. oktober, er fristen for at aflevere afrapporteringen den 10. november 2011.
Følgende dokument indsendes til IU pr. e-mail til adressen videregaendeuddannelse@iu.dk:
-
Bilag 1- Erasmus Import 2010-2011 v1.0 (filen kan evt. sendes som komprimeret fil)
Følgende dokument indsendes til IU med post:
-
Bilag 7 - Attestation for dokumentation.doc
-
Bilag 8 - Bankoplysninger for institutionen.doc




