Administrationsdokumenter til studentermobilitet

Nedenfor findes skabeloner til de dokumenter, der indgår i administrationen af studentermobilitet inden for Erasmus-programmet.

Dokumenter til brug for Erasmus-studieophold

- Kontrakt eller bevillingsbrev (formål, periode, institution og beløb): kontrakten/brevet bekræfter, at der er indgået en aftale mellem hjeminstitutionen og den studerende om et studieophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og den studerende.

Retningslinjer for bevillingsbrev til studieophold (Anneks V.1).

Erasmus Student Charter skal vedlægges kontrakten/bevillingsbrevet. Erasmus Student Charter på dansk (Annex V.3)

- Bilateral aftale: der skal foreligge en aftale mellem hjem- og værtsinstitutionen, underskrevet af de to institutioner. Er der tale udelukkende om et praktikophold, skal der ikke foreligge en bilateral aftale. 

Minimumskrav til bilateral aftale under LLP  (Anneks IV)

- Learning Agreement (uddannelsesaftale) og/eller forhåndsgodkendelse: aftalen omfatter indholdet af studieopholdet i udlandet, og hvor meget merit den studerende opnår i ECTS-points ved et gennemført ophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen, værtsinstitutionen og den studerende.

ECTS Learning Agreement (Anneks V.2)

Desuden har EU-Kommissionen udviklet et skema, som kan anvendes, når den studerende skal ansøge om godkendelse af den læseplan han/hun ønsker at følge ved værtsinstitutionen. ECTS Student Application Form

- Transcript of Records (eksamensudskrift) eller dokumentation for gennemførte studie-/praktikophold: dokumentationen kan  være et udskrift fra værtsinstitutionen med dato, underskrift og stempel. Det skal dokumentere, at den studerende har gennemført studieopholdet i udlandet i den givne periode. Skal været underskrevet af værtsinstitutionen.

ECTS Transcript of Records

- Dokumentation for meritoverførsel, hvis relevant: dokumentationen kan være et udskrift, som viser at hjemmeinstitutionen har givet den studerende merit for studieopholdet.

- Skriftlig rapport: efter hjemkomsten skal den studerende udfærdige en evalueringsrapport om sit studieophold til hjeminstitutionen.

Erasmus-rapport for studieophold (Annex V.4)

Dokumenter til brug for Erasmus-praktikophold

- Kontrakt (formål, periode, institution og beløb): kontrakten/brevet bekræfter, at der er indgået en aftale mellem hjeminstitutionen og den studerende om et praktikophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og den studerende. Praktikkontrakt (Anneks V.5).

Erasmus Student Charter skal vedlægges kontrakten/bevillingsbrevet. Erasmus Student Charter på dansk (Annex V.3)

- Training Agreement (praktikaftale) inklusiv Quality Commitment (rettigheder og pligter): aftalen omfatter indholdet af praktikopholdet i udlandet, og hvor meget merit den studerende opnår i ECTS-points ved et gennemført ophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og den studerende, og skal også skal godkendes og underskrives af praktikværten.

Training Agreement (Anneks V.6)

Med Training Agreement følger desuden et Quality Commitment, der beskriver pligter og rettigheder for hjeminstitution, praktikværten og den studerende i forbindelse med praktikopholdet.

- Dokumentation for gennemførte praktikophold: virksomheden skal udstede dokumentation for at den studerende har opholdt sig i virksomheden i bevillingsperioden og har gennemført praktikopholdet tilfredsstillende, evt. Europass mobilitetsbevis.

- Dokumentation for meritoverførsel, hvis relevant: dokumentationen kan være et udskrift, som viser at hjemmeinstitutionen har givet den studerende merit for praktikopholdet.

- Skriftlig rapport: efter hjemkomsten skal den studerende udfærdige en evalueringsrapport om sit praktikophold til hjeminstitutionen. Erasmus-rapport for praktikophold (Annex V.8)

Tillæg til Erasmus-kontrakten for 2012/13 

I de administrative retningslinjer fremgår det, hvilke betingelser der i øvrigt skal være opfyldt i forbindelse med studie- og praktikophold:

- Administrative retningslinjer for 2012/13 (tilgængelige på et senere tidspunkt).

General conditions er et tillæg til institutionens kontrakt, der beskriver de almindelige betingelser, hvorunder Erasmus-bevillingen udbetales:

- General Conditions - Almindelige bestemmelser (Anneks VI)

I annekset Mobility commitments of the beneficiary institution (Anneks III) står der beskrevet, hvilke vilkår der i øvrigt gælder i forbindelse med udveksling af Erasmus-studerende.