Administrationsdokumenter - undervisere og andre ansattes mobilitet

Nedenfor findes skabeloner til de dokumenter, der indgår i administrationen af studentermobilitet inden for Erasmus-programmet.

Dokumentation for til brug for undervisningsophold

- Kontrakt eller bevillingsbrev (formål, periode, institution og beløb): kontrakten/brevet bekræfter, at der er indgået en aftale mellem hjeminstitutionen og underviseren om et undervisningsophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og underviseren.

Retningslinjer for bevillingsbrev til undervisningsophold (Anneks V.9).

- Bilateral aftale: der skal foreligge en aftale mellem hjem- og værtsinstitutionen, underskrevet af de to institutioner. Er der tale om et træningsophold i en virksomhed, skal der dog ikke foreligge en bilateral aftale.

Minimumskrav til bilateral aftale  (Anneks  IV).

- Undervisningsprogram for underviseren: programmet skal omfatte indholdet af undervisningsopholdet i udlandet, herunder formål og udbytte af opholdet. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og underviseren, og skal også skal godkendes og underskrives af værtsinstitutionen. 

Minimumskrav til undervisningsprogram (Anneks V.10).

- Dokumentation for tilstedeværelsen på værtsinstitutionen: dokumentationen kan være et brev, der beviser at underviseren har gennemført undervisningsopholdet i udlandet i den givne periode.

- Skriftlig rapport: efter hjemkomsten skal underviseren udfærdige en evalueringsrapport om sit undervisningsophold til hjeminstitutionen. Final report for undervisningsophold (Anneks V.11).

Final report for undervisningsophold (Anneks V.11).

Dokumenter til brug for efteruddannelsesophold

- Kontrakt eller bevillingsbrev (formål, periode, institution og beløb): kontrakten/brevet bekræfter, at der er indgået en aftale mellem hjeminstitutionen og den ansatte om et efteruddannelsesophold. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og den ansatte.

Retningslinjer for bevillingsbrev til træningsophold (Anneks V.12).

- Efteruddannelsesprogram for den ansatte: programmet skal omfatte indholdet af efteruddannelsesopholdet i udlandet, herunder formål og udbytte af opholdet. Aftalen skal være underskrevet af hjeminstitutionen og den ansatte, og skal også skal godkendes og underskrives af værtsinstitutionen.

Minimumskrav til arbejdsprogram (Anneks V.13).

- Dokumentation for tilstedeværelsen på værtsinstitutionen: dokumentationen kan være et brev, der beviser at den ansatte har gennemført efteruddannelsesopholdet i udlandet i den givne periode.

- Skriftlig rapport: efter hjemkomsten skal underviseren udfærdige en evalueringsrapport om sit efteruddannelsesophold til hjeminstitutionen.

Final report for træningsophold (Anneks V.14).

Tillæg til Erasmus-kontrakten for 2012/13

I de administrative retningslinjer fremgår det, hvilke betingelser der i øvrigt skal være opfyldt i forbindelse med studie- og praktikophold:

- Administrative retningslinjer 2012/13 (tilgængelige på et senere tidspunkt).

General conditions er et tillæg til institutionens kontrakt, der beskriver de almindelige betingelser, hvorunder Erasmus-bevillingen udbetales:

- General conditions - Almindelige betingelser (Anneks VI)