Grundtvig Besøg- og Udvekslingsophold

Der gives også tilskud til velbegrundede ansøgninger om deltagelse i europæiske seminarer og konferencer med fokus på voksenlæring.

Aktiviteter af mindst 5 dages varighed prioriteres højest.
Tilskud til deltagelse i kurser i udlandet skal søges under Efteruddannelseskurser. 

Hvem kan søge?

Undervisere, vejledere, ledere og andre med aktiv praksis inden for voksnes læring, enten på deltid eller fuldtid - herunder også fast tilknyttet frivillig arbejdskraft.

Du arbejder fx på eller i:

• et oplysningsforbund
• en lokal forening
• et VUC-center
• en folkehøjskole
• en produktionsskole
• en sprogskole
• et bibliotek
• en anden form for kulturinstitution
• en anden relevant institution i fx kommunalt regi
• et institut, der udvikler og afholder voksenpædagogiske kurser  

Det afgørende er, at din institution/organisation/forening udvikler eller afholder formelle, ikke-formelle eller uformelle almene læringsforløb for voksne, at du er involveret i dette arbejde, og at du/I i institutionen/organisationen/foreningen har et udviklingsbehov, som kan videreudvikles gennem kontakt til kolleger i udlandet.

Desuden kan studerende på videregående uddannelser, som beskæftiger sig specifikt med andragogik, søge - fx studerende på den pædagogiske diplomuddannelse i voksenlæring.

Undervisere, vejledere mv. for studerende i et videregående uddannelsesforløb, som ikke retter sig specifikt mod andragogik/voksenpædagogik, er ikke berettigede til Grundtvig-tilskuddet.

Mindre grupper - dog max 3 personer pga. de begrænsede midler, som er til rådighed - kan opnå tilskud til samme aktivitet. Dette forudsætter, at der kan argumenteres for et væsentligt større udbytte ved at være flere. Hver person skal imidlertid ansøge på hvert sit ansøgningsskema.

Hvad kan du søge tilskud til? 

• Et selvtilrettelagt udvekslingsbesøg ('jobshadowing') eller undervisningsophold på en institution/organisation, der udbyder/afholder læringsaktiviteter for voksne. Det er en forudsætning, at du har indgået en skriftlig aftale med institutionen/organisationen e.l. om at gennemføre et bestemt program, og at du kan fremvise denne. Enten kan du finde værtsinstitutionen via egne kontakter, eller du kan søge i hjemmesider med mulige modtagerinstitutioner, som du finder på dette link.
• Ophold på videregående uddannelsesinstitutioner godkendes kun undtagelsesvis, jvfr. beskrivelsen af målgruppe ovenfor.
• Deltagelse i et seminar eller en konference, hvis tema er voksenlæring. Det er en forudsætning, at du har vægtige argumenter for dit valg af seminar/konference i forhold til din beskæftigelse med voksnes læring i Danmark og dit og din institutions/organisations udbytte af deltagelsen.
  
  

Opholdets varighed kan variere fra få dage og op til 12 uger.

For ophold på mere end 12 uger, se Assistentophold.

Opholdet skal have fokus på udvikling af voksnes læring, og målet skal være at højne kvaliteten på læringsudbuddene og læringsudbyttet i din institution/organisation/forening mv., og at du, udover at tilegne dig nye færdigheder, får øget forståelse for livslang læring i Europa og får en europæisk/international dimension i din daglige beskæftigelse herhjemme.

Foretrækker du at søge tilskud til at deltage i et egentligt kursusforløb i udlandet (Europa), så kig nærmere på Grundtvig Efteruddannelseskurser.

Hvornår kan du søge, og hvornår får du svar?

• 16. januar 2012 for aktiviteter i perioden 15. marts 2012 til 30. april 2013
• 30. april 2012 for aktiviteter i perioden 1. juli 2012 til 30. april 2013
• 17. september 2012 for aktiviteter i perioden 1. november 2012 til 30. april 2013

Du kan forvente svar på din ansøgning 6 uger efter ansøgningsfristens udløb, dog kun 4 uger efter ansøgningsfristen i september.

Hvor meget kan du få i tilskud?

Der gives maksimalt et samlet tilskud på 2000 €.

Der kræves ikke medfinansiering fra din institution/organisation, men dette vil især ved længere ophold være nødvendigt for at kunne dække alle udgifter.

Der ydes tilskud til de reelle udgifter til rejse(max. 500 €), til ophold (dagstakst) og evt. sproglig forberedelse. Det gælder dog for ansøgere med handicap eller andre særlige behov at de kan få dækket meromkostninger ud over de 2000 €.

Rejseudgifter

Tilskuddet vil kunne dække op til 100% af transportudgifterne fra hjemsted til aktivitetssted i udlandet, hvis der benyttes økonomiklassebillet. Maximum tilskud til rejse er dog 500 €.

Udgifter til evt. rejseforsikring - som vi på det kraftigste anbefaler skal være tegnet - dækkes af tilskuddet til ophold og forplejning.

Flyrejser må benyttes til rejser på mere end 400 kilometer. Hvis du kører i bil, godkender vi km-penge til statens laveste takst. Hvis det er billigere at rejse med fly eller tog på 2. klasse, refunderer vi kun km-penge svarende til den billigste fly- eller togbillet. Vi dækker kun udgifterne til én billet uanset, hvor mange I rejser i bilen.

Du skal gemme bilag for rejseudgifter - fx boardingkort fra fly.

Opholdsudgifter

Tilskud til kost og logi udregnes på basis af dagstakster. Taksten afhænger af opholdets længde og af opholdslandet.

Du kan se en oversigt over taksterne her (.pdf) Bemærk dog venligst at du uanset opholdets længde ikke kan få et samlet tilskud på mere end 2000 €.

Du behøver ikke at gemme bilag for opholdsudgifter.

Sproglig forberedelse

Du kan ansøge om et tilskud på op til 200 € til dækning af udgifter til sproglig forberedelse. Der skal foreligge en vægtig argumentation for at opnå tilskud til sproglig forberedelse. Du skal gemme bilag for udgiften.

Særlige behov

Ansøgere med fysiske handicap eller andre særlige behov kan søge om et forhøjet tilskud til meromkostninger. Vi anbefaler at kontakte Styrelsen for International Uddannelse, hvis man har behov for at benytte sig af denne mulighed.

Du kan ikke søge Grundtvig-programmet om tilskud til vikardækning eller tabt arbejdsfortjeneste.

Udbetaling af tilskuddet

80% af tilskuddet udbetales når vi har fået den underskrevne kontrakt retur. Restbeløbet udbetales, når du efter hjemkomst har sendt os dit regnskabs- og evalueringsskema plus kopi af de nævnte udgiftsbilag og kursusbevis. 

Hvis det endelige ophold blev kortere end planlagt og rejseudgifterne mindre en budgetteret, så vil det endelige tilskud blive reduceret.

Hvordan søger du?  

Du finder ansøgningsskemaet i den grå margen til venstre.
Du bedes sende din udfyldte ansøgning pr. post (fordi den skal underskrives og stemples) sammen med aftale og program ifm. undervisningsophold/'jobshadowing' eller program for seminar/konference samt nedennævnte 'appendix' til: Styrelsen for International Uddannelse.
Vi kan desværre ikke acceptere ansøgninger sendt pr fax eller pr mail.

APPENDIX:

Da ansøgningsskemaet mangler felter, hvor du kan præcisere, hvem dine voksne kursister er, og hvad du underviser dem i, bedes du vedlægge en kort redegørelse for dette på et eget ark.

Vær opmærksom på:

• At det er afgørende for positiv behandling af din ansøgning, at du argumenterer for aktivitetens relevans og dit forventede udbytte ift. din undervisnings-, vejlednings-eller anden type daglige praksis med voksnes læring.
• At al kontakt til værtsinstitution o.l. skal foretages af dig. Styrelsen for Universiteter og Internationalisering har ingen forpligtelse i denne sammenhæng.
• At du ikke bør binde dig til at gennemføre aktiviteten, før du 100% véd, om du får stipendiet – medmindre du kan dække udgifterne til deltagelse på anden måde.
  

Udvælgelse

Det er vigtigt, at du:

• klart gør rede for dine daglige undervisningsaktiviteter i din institution/forening herhjemme, og for hvem dine kursister/elever/'lærende' er.
• argumenterer godt for både dit eget og din institutions/forenings - kursisters - behov for det, du forventer at lære under dit ophold i udlandet.
• beskriver, hvordan du vil forberede og evaluere aktiviteten.
• beskriver dine overvejelser om, hvordan du efter din hjemkomst vil anvende og sprede din nye viden i dit læringsmiljø.

Ophold på mindst en uges varighed (5 fulde arbejdsdage) prioriteres højere end kortere ophold, som fx 3-4 dages seminarer og konferencer. Der gives ydermere ekstra points til 'job-shadowing', da vi gerne ser, at flere gennemfører denne type aktivitet ('peer-learning'). 

Styrelsen for International Uddannelse skal desuden sikre:

• at nye ansøgere får mulighed for at komme til, og at der derfor bør være gået mindst to år siden, at samme person sidst fik et Grundtvig-tilskud til en lignende aktivitet
• at tilskudsmodtagerne kommer fra et bredt udsnit af institutioner/organisationer i Danmark, som beskæftiger sig med voksnes læring

Ophold, der relaterer sig til voksne med kort uddannelsesbaggrund som målgruppe, eller voksne som af andre grunde er økonomisk eller socialt sårbare, har generelt høj prioritet.

Når der i Grundtvig sammenhæng tales om voksenlæring, menes alle over 25 år, men også unge voksne fra 16-24, som ikke har haft udbytte af folkeskolens og ungdomsuddannelsernes sædvanlige tilbud.

Nærmere oplysninger om Grundtvig

I Styrelsen for Universiteter og Internationalisering varetages Grundtvig-programmet af Frederik Carsten Pedersen: fiks@iu.dk, tlf: 7231 8892, og Annemarie Holm: amh@iu.dk, tlf: 7231 8890.

Hvis du ønsker at læse mere om Grundtvig-programmet (på engelsk), kan du klikke dig ind på EU-Kommissionens hjemmeside.