Ansøgningsskema om tilskud til studerende
Ansøgninger kan indsendes løbende.
Der kan pt. ikke søges om tilskud til ophold i 2013. Ansøgninger for 2013 forventes åbnet i efteråret 2012.
Dette ansøgningsskema skal udfyldes og indsendes af den danske uddannelsesinstitution på vegne af den studerende. Der kan bevilges støtte til meritgivende studie- og praktikophold, der er godkendt af den danske uddannelsesinstitution og der ikke er studietidsforlængende. Det meritgivende ophold skal være på minimum 4 uger.
Der kan indsendes ansøgninger om tilskud løbende. Ansøgningerne vurderes efterhånden som de modtages i Styrelsen for Universiteter og Internationalisering. Komplette ansøgninger tildeles tilskud så længe, der er midler til rådighed. På hjemmesiden www.iu.dk oplyser styrelsen om aktuelt forbrug af midler.
Det er en forudsætning for at modtage tilskud, at ansøgningen er modtaget i styrelsen inden opholdet finder sted. Uddannelsesinstitutionen kan forvente svar på en ansøgning ca. 1 måned efter, at den er modtaget.
Tilskudsstørrelse
Ny tilskudsstørrelse for studieophold pr. 1.1.2012. For studerende på ophold af 4 ugers varighed ydes et tilskud på 8.000 DKK pr. person. For længerevarende ophold ydes et tilskud på 500 DKK pr. yderligere uge, dog maksimalt 10.000 DKK for studieophold og maksimalt 12.000 DKK for praktikophold.
Tilskuddet kan bruges til dækning af rejse, forsikringer og visum etc. Tilskud ydes efter et lump sum princip, hvor tilskudsmodtager ikke skal dokumentere konkrete udgifter forbundet med opholdet, men blot at opholdet har fundet sted.
Udbetaling af tilskud
Tilskud til ophold for studerende udbetales af Styrelsen for Universiteter og Internationalisering i én rate til institutionerne efter godkendelse af ansøgning. Institutionerne bedes udbetale mobilitetstilskuddet til den enkelte studerende i to rater, hvor den sidste først tilfalder den studerende efter hjemkomst og godkendelse af afrapportering af ophold.
Procedurer om afrapportering
Procedurer om afrapportering præciseres i bevillingskontrakten ved tildeling af midler, herunder kravet om, at den studerende efter studie- eller praktikopholdet kort skal beskrive indholdet og det personlige udbytte af dette.
Ved afrapportering skal afrapporteringsskemaet for tilskud til studerende benyttes.
Institutionen kan vælge at vedlægge en udfyldt learning agreement, hvis den studerende skal på et studieophold. Tilsvarende kan institutionen vælge at vedlægge en udfyldt praktikaftale, hvis den studerende skal på praktikophold i USA eller Canada. På følgende side findes eksempler på en learning agreement og en praktikaftale (training agreement) inden for Erasmus-programmet. Disse eksempler kan bruges som inspiration, såfremt den danske institution, der ansøger, ikke selv har udviklet og allerede anvender sådanne dokumenter.
