Eksempel på et udstationeringsforløb

De følgende punkter er et eksempel på hvordan et udstationering kan gennemføres:

• Jeres virksomhed har indgået en uddannelsesaftale med en lærling/elev.
• I træffer aftale med eleven om udstationering under uddannelsen.
• Hvis I har brug for at rejse ud for at opsøge en udenlandsk virksomhed,  ansøges AER om tilsagn til økonomisk støtte.  Tilsagnet fra AER skal opnås forud for rejsen.
• I foretager, eventuelt sammen med eleven, et opsøgende og forberedende besøg i udlandet.
• I sender ansøgning til AER om at få dækket 50% af afholdte udgifter med vedlagt dokumentation.
• Der etableres en ansættelsesaftale med den udenlandske arbejdsgiver; aftalen underskrives af jer, eleven og den udenlandske arbejdsgiver.
• Jeres virksomhed betaler elevens rejse- og flytteudgifter.
• I søger AER om refusion af udgifterne. Ansøgningsskema fås hos AER. Der skal medsendes følgende dokumentation: Kopi af den danske uddannelsesaftale og den udenlandske ansættelsesaftale, billetter og kvitteringer i forbindelse med rejse.
• I hele udstationeringsperioden betaler jeres virksomhed eleven enten hele lønnen, eller forskellen mellem overenskomstmæssig dansk elevløn og den løn, eleven får fra den udenlandske arbejdsgiver.
• I søger, f.eks. hver anden måned, dette beløb refunderet af AER, bilagt kopi af de danske og udenlandske lønsedler.
• Hvis eleven skal til Danmark i skoleperioder i udstationeringstiden, betaler jeres virksomhed rejseudgifterne forbundet med dette. Derefter søger I AER om refusion.
• Hvis eleven afholder ferie i Danmark i udstationeringsperioden, kan I som arbejdsgiver betale elevens rejseudgifter og få refunderet udgifterne hos AER; Igen skal dokumentation for udgifterne medsendes.
• Udstationeringsperioden afsluttes. Jeres virksomhed betaler elevens rejse- og flytteudgifter tilbage til Danmark og søger derpå refusion fra AER.